宿泊施設向け 予約・ゲスト管理クラウド

予約とゲスト対応を、
ひとつのダッシュボードに。

Beds24・Airhostから予約情報を自動で取り込み、宿泊者名簿・セルフチェックイン・アンケートまで。 予約管理とゲストフォローのすべてを一元化するクラウドサービスです。

guestfollow.jp/dashboard

今日のチェックイン

3

今週の到着予定

12

名簿未登録(今後)

2

物件 / 連携元
チェックイン
名簿
チェックイン
アンケート
八ヶ岳コテージBeds24

7/18

山田 太郎

姫木平ヴィラAirhost

7/19

鈴木 花子

蓼科ロッジBeds24

7/21

John Smith

サイトコントローラー連携(複数アカウント対応)

Beds24Airhost手動登録にも対応

Problem

宿泊運営の情報は、分散しがちです。

予約情報がバラバラ

複数のOTA・複数のサイトコントローラーに予約が分かれ、全体の状況をひと目で把握できない。

名簿・本人確認が手作業

旅館業法で義務化された宿泊者名簿の収集・3年保存・本人確認を、紙やスプレッドシートで管理し続けるのは限界がある。

ゲストの声が見えない

チェックイン状況やチェックアウト後の満足度が把握できず、フォローや改善のタイミングを逃してしまう。

Reservation Hub

すべての予約が、
ステータスつきで一列に。

サイトコントローラーと連携するだけで、施設と予約情報を自動で取り込み。 予約ごとに「名簿登録・チェックイン・アンケート」の進捗が一覧に表示されるので、 対応が必要なゲストがひと目でわかります。

  • Beds24・Airhostから施設と予約を自動取込(複数アカウント可)
  • 名簿・チェックイン・アンケートの進捗を予約ごとに表示
  • 施設・期間・ステータス・ゲスト名でフィルタリング/検索
  • 予約ごとの登録URLをワンクリックでコピー・メール送付
蓼科ロッジBeds24
名簿未

この予約の宿泊者登録URL(ゲストに送付)

guestfollow.jp/pre-checkin/a8f3…コピー
登録案内メールを送る

登録が完了すると…

John Smith アメリカ

123 Main St, San Francisco / +1-415-…

チェックイン: 7/21 15:02

Guest Journey

ゲストフォローに必要な3つの機能。

事前の名簿収集から、当日のチェックイン、滞在後のアンケートまで。 ゲスト対応のすべてが予約情報とつながっています。

滞在前

宿泊者名簿

予約ごとの登録URLをゲストに送るだけ。氏名・住所・連絡先、外国人はパスポート情報まで自己入力で収集し、旅館業法準拠のかたちで3年間保存します。

  • 予約情報が自動で入力補完
  • パスポート情報・画像に対応
  • CSV出力・3年間クラウド保存
滞在当日

セルフチェックイン

施設玄関のQRコードをスキャンし、パスキー(Face ID/指紋)で本人確認。認証後にのみ暗証番号を表示し、スタッフ不在でも安全に入室できます。

  • アプリ不要・機器投資ゼロ
  • カメラで顔写真を自動撮影
  • RemoteLOCK連動に対応
滞在後

アンケート

チェックアウト後にアンケートURLを送付。満足度・コメントを自動収集し、施設ごとの評価を管理画面でまとめて確認できます。

  • 星評価+自由記述
  • 設問のカスタマイズ可
  • 回答は予約一覧に反映

チーム共同管理

招待リンクで施設ごとに複数アカウント共有

カメラ顔確認

チェックイン時に顔写真を撮影・保存

インバウンド対応

外国人ゲストの旅券情報を取得・保存

スマートロック連動

RemoteLOCK連携・認証後のみ解錠

Getting Started

導入は、今日から。4ステップ。

01

アカウント作成

メールアドレスだけで登録完了。機器の購入や工事は不要です。

02

サイトコントローラー連携

Beds24・AirhostのAPIトークンを登録すると、施設と予約が自動で取り込まれます。

03

ゲストに登録URLを送付

予約一覧から登録URLをコピーまたはメール送信。ゲストが名簿情報を自己入力します。

04

チェックイン&フォロー

当日はQR×パスキーでセルフチェックイン。チェックアウト後はアンケートで満足度を回収。

Compliance

旅館業法改正に、標準対応。

令和7年4月施行の旅館業法改正(無人施設の本人確認義務)に準拠。 保健所への説明資料としてもご活用いただけます。

旅館業法 要件対応表

事前に本人確認情報・事前共有情報を共有

予約ごとの登録URLで氏名・住所・連絡先を取得し、チェックイン用QR(事前共有情報)を発行

自動チェックイン機器等での照合

スマホのFace ID・指紋によるパスキー(WebAuthn)認証で本人確認。予約者本人以外は認証不可

顔を判別できる顔確認

事前登録時の顔写真に加え、チェックイン認証の直前にカメラで顔写真を自動撮影・保存(施設ごとにON/OFF可)

鍵は本人確認後のみ交付

照合完了後にはじめて暗証番号を発行。RemoteLOCK連動で本人確認前の解錠を防止

宿泊者名簿の作成・3年間保存

登録データから名簿を自動生成し、クラウドに3年間保存。CSV出力に対応

外国人宿泊者の旅券情報取得

パスポート番号・国籍・旅券画像を取得し、暗号化して保存

Security

個人情報を扱うサービスとしての、当然の備え。

通信の暗号化

すべての通信をHTTPS(TLS)で暗号化

データ保護

顔写真・旅券画像は暗号化ストレージに保存

アクセス制御

アカウントごとにデータを分離(行レベルセキュリティ)

保存期間の管理

名簿は3年保存後に自動削除。同意記録も保持

予約とゲスト対応の一元管理を、今日から。

アカウント作成とサイトコントローラー連携だけで、すぐに使い始められます。